순도별 재고관리 — 24K 18K 14K 재고·순도 구분·재고 실사·귀금속프로그램
순도별로 재고를 나눠 관리해야 하는 이유와 방법. 24K 18K 14K 재고, 순도 구분, 재고 실사 관련 내용도 함께 담았습니다. 순금 환산 계산 — 중량·순도별 환산과 매입매출 무게.
합계만 보면 알 수 없는 것
재고 무게가 얼마라고만 나오면 무엇이 얼마나 있는지 모른다. 24K와 14K는 값어치가 크게 다르다. 나눠 봐야 실제 규모가 보인다.
순도가 무엇을 뜻하나
24K는 금이 거의 전부이고 18K는 대략 사분의 삼, 14K는 절반을 조금 넘는다. 같은 무게라도 들어 있는 금의 양이 다르다. 값이 갈리는 이유다.
표시를 어떻게 읽나
999나 9999는 순금을 뜻하고 750은 18K, 585는 14K를 가리킨다. 물건 안쪽에 새겨져 있는 경우가 많다. 지워졌으면 기기로 확인한다.
등록할 때 순도를 넣는다
물건을 들일 때 순도를 함께 남기면 그 뒤로 모든 계산이 자동으로 갈린다. 나중에 채우려 하면 하나씩 다시 봐야 한다. 처음에 넣는 것이 결국 싸다.
표시를 못 믿을 때
오래된 물건은 표시가 실제와 다를 수 있다. 기기로 재서 확인한 값을 남긴다. 확인한 날짜도 함께 남기면 근거가 된다.
도금된 것을 갈라 놓기
겉만 입힌 것은 무게가 나가도 금의 양이 적다. 재고에 섞이면 숫자가 부풀어 보인다. 확인 단계에서 갈라 놓는다.
순금 환산으로 모으기
순도별로 나눈 뒤 순금 무게로 환산하면 전체를 한 기준으로 볼 수 있다. 나누는 것과 모으는 것을 둘 다 할 수 있어야 한다. 화면에서 오갈 수 있으면 편하다.
어디에 물량이 몰렸나
순도별로 보면 어느 쪽에 자금이 묶였는지 보인다. 한쪽으로 치우쳐 있으면 매입 계획을 바꾼다. 감으로는 안 보인다.
도는 속도가 다르다
순도에 따라 팔리는 속도가 다르다. 잘 도는 쪽과 묶여 있는 쪽을 갈라 보면 판단이 선다. 품목과 함께 보면 더 분명해진다.
매입 판단에 쓰기
무엇이 모자란지 순도별 재고에서 나온다. 들일 때마다 감으로 정하면 한쪽만 쌓인다. 숫자를 보고 정하면 균형이 잡힌다.
진열과 금고를 나누기
같은 순도라도 진열장에 있는 것과 금고에 있는 것을 구분하면 찾기가 빠르다. 위치를 함께 관리한다. 매장 구조에 맞춰 정한다.
품목과 함께 보기
같은 18K라도 반지와 목걸이는 성격이 다르다. 순도와 품목을 교차해 보면 무엇이 도는지 분명해진다. 두 축으로 보는 화면이 있으면 좋다.
재고 실사를 하는 법
진열장을 훑으며 코드를 찍으면 장부와 대조가 끝난다. 손으로 세는 것과 걸리는 시간이 크게 다르다. 자주 할 수 있게 되는 것이 더 큰 이점이다.
얼마나 자주 하나
물량이 많으면 자주 할수록 어긋남이 작을 때 잡힌다. 달마다 한 번 정도면 대개 충분하다. 오래 미루면 원인을 못 찾는다.
나눠서 하는 방법
전부를 한 번에 하기 어려우면 순도별로 나눠 돌아가며 한다. 이번 달은 24K, 다음 달은 18K 식이다. 부담이 줄고 꾸준해진다.
없는 것이 나올 때
장부에는 있는데 실물이 없으면 어디서 어긋났는지 거슬러 본다. 코드가 있으면 그 물건의 이력이 남아 있다. 판매인지 이동인지 바로 갈린다.
더 있는 것이 나올 때
실물이 장부보다 많으면 매입 기록이 빠진 것이다. 언제 들어온 것인지 찾아 넣는다. 그냥 두면 다음 달에도 같은 차이가 난다.
오차를 어떻게 보나
측정 오차인지 기록 누락인지 갈라야 한다. 순도별로 나눠 보면 어느 쪽에서 났는지 좁혀진다. 원인이 다르면 대응도 다르다.
세공 손실
녹이거나 다듬으면 무게가 조금 준다. 이 손실을 기록에 담아야 재고가 맞는다. 공정별로 대략의 비율을 정해 두면 관리가 된다.
세공처에 맡긴 것
나가 있는 것이 따로 보여야 재고가 맞는다. 언제 나갔고 언제 돌아왔는지 남긴다. 돌아온 무게와 견주면 손실이 나온다.
손님 물건과 갈라 두기
수리로 맡은 것은 매장 자산이 아니다. 재고에 섞이면 숫자가 부풀어 보인다. 따로 관리되는지 확인한다.
매장 사이를 오갈 때
지점이 여럿이면 어느 매장에 있는지가 늘 문제다. 이동을 기록하면 위치가 항상 맞는다. 손님이 찾는 물건을 다른 매장에서 확인할 수 있다.
재고를 값으로 볼 때
순도별 무게에 각각의 시세를 곱하면 묶인 금액이 나온다. 이 숫자를 알면 매입 계획이 달라진다. 감으로 하면 자금이 막힌다.
시세가 움직일 때
같은 재고라도 값어치가 달라진다. 무게는 그대로이므로 착시가 없다. 두 잣대를 함께 봐야 판단이 흔들리지 않는다.
오래 남은 물건 찾기
들어온 지 오래된 것이 순도별로 드러난다. 값을 조정할지 다른 매장으로 보낼지 정할 수 있다. 안 보이면 계속 묻혀 있는다.
기간을 바꿔 보기
달별로도 분기별로도 볼 수 있어야 흐름이 보인다. 기간만 바꿔 다시 뽑히는 구조인지 확인한다. 매번 새로 만들면 안 쓰게 된다.
지난해와 견주기
같은 시기를 지난해와 견주면 계절 흐름이 보인다. 한 달만 보면 좋은지 나쁜지 알 수 없다. 자료가 쌓일수록 정확해진다.
소수점 규칙
아래 몇 자리까지 쓸지와 반올림 방식을 정해 둔다. 건수가 쌓이면 작은 차이도 보인다. 규칙으로 정해 두면 다투지 않는다.
저울과 이어지기
저울 값이 자동으로 들어오면 옮겨 적는 오류가 없다. 실사할 때 특히 시간이 준다. 이어질 수 있는 저울인지 확인한다.
분석기와 함께 쓸 때
순도를 기기로 재는 매장이면 그 값이 그대로 들어오는 편이 좋다. 순도 기록이 정확해진다. 되는지 물어본다.
직원이 실사할 때
누가 언제 무엇을 확인했는지 남으면 다음에 대조하기 쉽다. 빠뜨린 구역도 드러난다. 기록이 있으면 이야기가 짧아진다.
결과를 어떻게 남기나
실사 때 나온 차이와 그 원인을 함께 적어 둔다. 다음에 같은 일이 생기면 참고가 된다. 숫자만 남기면 왜 그랬는지 사라진다.
자료를 내보내기
파일로 뽑을 수 있으면 회계나 은행 자료로 그대로 쓴다. 화면으로만 보이면 옮겨 적는다. 형식을 확인한다.
처음 정리할 때
지금 있는 물건을 순도별로 한 번 정리해 넣는 것이 출발이다. 이 한 번이 뒤의 모든 숫자의 기준이 된다. 며칠 나눠 하면 부담이 준다.
무엇부터 할까
값이 크고 자주 나가는 순도부터 정리하면 효과가 빨리 보인다. 남은 것은 차차 채운다. 전부 끝나야 쓸 수 있는 것은 아니다.
물어볼 것 정리
순도 등록, 순금 환산, 순도별 집계, 실사 기능, 세공 손실 처리. 이 다섯이면 재고 관리에 쓸 수 있다. 나머지는 써 보면서 정해진다.
자주 묻는 질문
재고를 왜 순도별로 나눠야 하나요?
24K와 14K는 같은 무게라도 값어치가 크게 다릅니다. 합계만 보면 어디에 자금이 묶였는지 알 수 없습니다.
실사는 얼마나 자주 하나요?
물량에 따라 다르지만 달마다 한 번 정도면 대개 충분합니다. 한 번에 하기 어려우면 순도별로 나눠 돌아가며 하면 됩니다.
실물이 장부보다 많으면 어떻게 하나요?
매입 기록이 빠진 경우가 많습니다. 언제 들어온 것인지 찾아 넣지 않으면 다음 달에도 같은 차이가 납니다.
표시가 지워진 물건은 어떻게 하나요?
기기로 재서 확인한 값을 남기고 확인한 날짜도 함께 적어 둡니다. 표시만 믿으면 재고 값어치가 어긋납니다.